项目管理软件都是开发商依照项目管理的知识体系而设计和开发,并融合了先进的管理理念,因此可以大大提高管理效率。几乎所有的项目管理软件都具备制定项目实施计划的功能。计划中,项目经理可以根据需要把项目细化到每个步骤。在项目进行过程中,项目人员可以通过查看提前定义的计划,了解每一步的工作,也能够合理他安排各种工作的顺序。一旦出现突发事件,项目经理还可以及时调整计划。这一点对于成本较高的资源调配尤为重要。系统以项目的施工环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理。推荐iwoak工程造价咨询管理系统,它的整个设计是以工程造价咨询企业实际业务贴身定制的,以项目为主线贯穿整个业务流程,将项目拆分为里程碑分不同专业执行,通过任务分派、反馈、审核、出品全过程在线跟踪管理,同时实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档管理。符合造价咨询企业的需求,并融入了造价咨询行业先进的管理理念和其他协同办公功能模块块,让工程造价咨询管理企业内部管理在同一平台上执行。
项目管理有那42个过程?
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项目管理五大阶段
?? 启动
意识到必须开始一个项目,并愿意给予承诺
?? 计划 (开展)
为项目预定达成的企业目标订出可行的行动计划和时间表
?? 执行(实施)
协调相关人员及资源将计划逐步实行
?? 控制
对执行过程实行监控及评测,必要加以纠正,以确保项目目标的达成
?? 收尾
正式总结项目、接受成果
项目生命周期
?? 依据管理控制的需要,罗列的连续的项目阶段
?? 制造业
?? 成型
?? 加强
?? 制造
?? 淘汰
?? 审计
各阶段注意事项
?? 每一阶段都像项目,有自己的生命周期
?? 阶段间有品质确认把关,确保应有成果能按要求交付
?? 确知是谁在控制生命周期
?? 公司内应将生命周期标准化
项目管理十大步骤
1. 明确各种工作的定义
2. 制定工作计划
3. 工作计划管理
4. 外控难题管理
5. 范围管理
6. 沟通管理
7. 风险管理
8. 文档管理
9. 质量管理
10. 规律管理
工程项目管理
论如何提高工程项目管理效益水平 一、国有施工企业成本管理的现状 1.机制成本 所谓机制成本主要是指由于用人、分配、激励、监督约束等方面的方针政策、规章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落实,导致管理混乱、决策失误、质量低劣、营私舞弊等给企业造成的重大经济损失而增加的成本。 多年来,我们在健全完善项目管理机制方面做出了许多有益探索和努力,逐步形成了比较成熟、稳定的项目管理制度和管理办法,对项目管理起到了有效的指导作用。我们工作中存在两个突出问题:一是机制不够健全,二是规章制度无人执行、落实不力。如少数单位实行了项目经理竞争上岗,多数单位仍然是派遣制;劳务用工照顾关系,分包队伍选择操作不规范,不看资质看面子,不看业绩看关系;激励机制不活,重奖轻罚,工资收入与项目大小、盈亏不挂钩,只负盈不负亏;谁来监督约束项目经理部和项目经理?怎样监督约束?谁来检查落实监督约束的效果?这些问题没有根本解决,缺乏基本的工作程序和职责定位。有些工地,企业机关去的人也不少,只能是看现场、听汇报、要材料,回来说好好,等到问题曝了光,再去监察审计,再去摆平处理,如此等等,我们每天都在付出沉重的机制成本。 2.素质成本 素质成本是指由于项目经理和项目管理人员个人素质因素造成的决策失误、管理失控、索赔不力、效率低下,给企业和项目带来的增量成本或产生的很大的机会成本。 项目经理应具备良好的政治素质、领导素质、技术素质和身体素质。政治素质是第一位的,项目经理应有高度的政治责任感和强烈的革命事业心及较强的市场竞争意识。首要问题是要正确认识为什么要当项目经理。是为企业奉献还是为个人捞钱?通过管理项目为企业创造良好经济效益和社会效益之后,合法合理地实现个人价值并获得应得的利益是我们应当倡导的。企图通过管理项目发财致富的人只能是“富了方丈穷了庙”。项目经理不仅要具备较强的组织、协调、控制、公关能力,还要具备较高的技术素质,要有施工技术、有施工经验,熟知施工组织设计、掌握施工预算,能看懂财会报表,只有这样才能经营头脑清晰、决策正确果断、管理控制有方、当家理财有术。少数项目经理虽然拿到了一级资质证书,但对于项目管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎样实现效益最大化等重大问题,还处于朦胧和混浊状态。这样的项目经理管理的项目的素质成本将会是巨大的,可赚可不赚的钱赚不来,能省下的开支省不下,机会损失增加,增量利润减少。 二、提高工程项目管理效益和相应问题的对策 1.完善成本管理组织和基础工作, 建立健全成本管理责任制 首先,建立健全专职成本管理机构。即在企业财会部门内部设置成本管理科,负责统一协调产、供、销和人、财、物各方面有关成本的经济活动, 制定企业内部成本管理制度,组织成本的预测、决策、计划、核算、分析和考核, 对企业的成本实施专业化的综合管理。其次,要完善成本管理的基础工作。重点是建立健全工时和材料消耗、设备利用、费用开支、工程量统计、工程洽商变更、工程质量、未完施工盘点等原始记录的填制、审核、传递和保管制度, 制定先进合理的内部施工定额,并随着技术和管理水平的提高定期进行修订,建立健全财产物资的收发、转移、报废和清查盘点制度, 完善计量检测设施,严格计量检验制度,使成本管理建立在科学的基础上。最后,建立健全成本管理责任制。横向落实各职能部门的成本管理责任,充分发挥其监督、指导、服务、控制和协调作用,保证企业对施工项目的宏观控制;纵向落实成本管理责任层次,坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,建立以企业法人为核心、项目管理为重心、作业层管理为基础的成本管理体系。 2.优化施组,编好预算,加大索赔力度,创造良好的经济效益 一个工程项目,光靠节省几吨水泥,几吨钢筋,要创造良好的经济效益是远远不够的。在深入勘察施工现场、调查施工环境条件基础上,编制实施性施工组织设计,优化施工方案是降低工程成本的重要措施,是项目经理部上场后要抓的第一项技术经济工作。计划的浪费是最大的浪费,方案的优化是最大的节约,会产生巨大的效益。在编制施组过程中,发现可以优化的设计方案,就主动与设计、监理和业主沟通,坚持变更设计,争取双赢,既便于组织施工,又利于经济效益的增加。 在制定好详细周密、科学合理的实施性施工组织设计基础上编制责任预算,作为项目开支的计划成本和向劳务层分包的依据。决不能用中标单价作为成本单价控制,也不可以用设计概算加、降造价系数作为分包单价。一定要根据施组和现场实际,采用实际施工方案的工、料、机单价编制好各个单位工程的责任预算,摊入整个工程项目可能发生的管理费用、现场经费,计算出整个项目的责任预算成本,分割为工、料、机运营各项费用,明确成本管理重点,由项目部有关部门分别控制,确保各项费用的节约和计划成本不超支。 在责任预算成本的基础上,与中标合同价比较分析盈亏,明确索赔重点和切入点。从开工的第一天起,就要收集资料、争取监理签认,争取设计变更、争取业主认可,为索赔打下基础。目前建设单位采用单价承包一次包死的模式管理工程项目,我们就要从工程量上做足文章;在工程量确定增减无望的时候,要从施工方案上采用机械设备上做足文章;当施工方案确定不变的时候,要从提高工效、缩短工期上做足文章;在工效、工期上挖尽潜力还不赚钱时,就从工程质量、文明施工、公共关系、宣传报道上做足文章,以使业主追加投资,增加预算,弥补亏损,提高效益。 3.用活用好激励制度 只有用活用好激励制度,才能充分调动全体职工增产节约的积极性,才能更好地控制成本。项目经理部是公司最基层的生产部门,其工作的好坏对公司利润有较大影响,因此,内部承包合同中必须明确奖惩办法,在奖励方面,对项目经理部人员,视成本目标完成情况,按成本节约额提取一定比例,对项目班子实行奖励;还可以奖励新的项目;将项目经理提拔到更重要的岗位等等。在惩罚方面,对未完成目标,除实行经济处罚外,还可以让项目经理在一定年限内不再任新项目经理、降职等。同时,在项目完成后奖惩一定要兑现,以体现公司制度的严肃性,以利后续工程的成本管理。 在施工过程控制方面,对于关键性工序施工的班组要进行重奖,这在施工现场尤为重要。在项目施工过程中,对于材料消耗特别大的工序,可以采取由班组直接承包的办法。如果我们提前将这些项目承包给班组,在材料到货后直接交由他们去保管直至施工,那么我们就可以避免材料的损失及浪费。同时制定一定的奖励制度,激发工人的主动性及工作热情,将为我们的成本控制起到良好的作用。对于工地周转料具,可实行有偿回收制度,如U型卡,螺丝、扣件等,这些东西往往在施工现场到处散落,甚至在回填土过程中被埋掉。在工程开工前,就预先制定出有关的有偿回收制度,工人在施工过程中就会有序堆放,及时回收,这就减少了我们的经济损失,同时也会给现场安全文明施工创造一定的条件。 文章作者:宝冶建设文章作者完毕 文章来源:中冶集团文章来源完毕