现代项目管理理论认为：项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。项目管理软件管理项目的整个生命周期，包括项目的立项、启动、计划、执行、控制和结束。用户可以根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，逐级分解项目为可操作的具体任务，其中包括人力、物力、财务资源的分配和进度安排等。只要涉及到不同部门不同人员经过一段时间共同完成的一事件我们都可以用项目管理软件来管理，所以适合公司的各个运作的运用。像现在这类软件做的比较好的一家是milogs工作日志软件，有自己的工作小组，客服也热情呵呵，你可以试试
项目前期工作如何开展？
认真学习GB/T50326-2006《建设工程项目管理规范》，规范会指导你项目各阶段工作如何展开。附《规范》总则，详细可以在论坛中搜到。1 总则1.0.1 为提高建设工程项目管理水平，促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化和国际化，制定本规范。1.0.2 本规范适用于新建、扩建、改建等建设工程有关各方的项目管理。1.0.3 本规范是建立项目管理组织、明确企业各层次和人员的职责与工作关系，规范项目管理行为，考核和评价项目管理成果的基础依据。1.0.4 建设工程项目管理应坚持自主创新，采用先进的管理技术和现代化管理手段。1.0.5 建设工程项目管理应坚持以人为本合科学发展观，全面实行项目经理责任制，不断改进和提高项目管理水平，实现可持续发展。1.0.6 建设工程项目管理除应遵循本规范外，还应符合国家法律、法规及有关技术标准的规定。
如何优化项目时间管理？
1.项目管理体系的系统化。对于大型企业而言，多数建立了系统化的项目管理体系，而国内多数的中小型施工企业，无论是对项目管理体系的理解，还是在项目管理体系的建设方面，都处于起步的阶段。对于从事工程行业的企业而言，没有系统的项目管理体系，难以在企业内部做到管理规范，是非常严重的管理问题；而施工企业项目管理体系的建设应该有成熟的经验可以借鉴，无论是成型的项目管理的理论还是施工企业自身的运作经验，或者参照行业其他企业的成熟经验，都能支持施工企业完成项目管理体系制度的设计。
2.将制度流程化和表单化，促进制度的可实施性。如果说制度体系的建立还相对比较容易，要让制度能顺利运行就显得相对困难，然而，制度的可实施性在制度的设计阶段就应该重视，尽可能的在制度的条文化基础上，在日事清的计e79fa5e98193e4b893e5b19e划管理模块增加操作流程，增加项目管理的控制表单。
3.管理体系关注系统控制和全过程控制。经典的项目管理体系给我们展示了完整的项目管理的过程和其中重点的控制环节，施工项目既是一个干的过程，指挥的过程，也是一个不断策划运筹的过程，项目管理体系要有一种系统的思维，项目管理的每一个方面都应该有系统和全过程的思维，要关注质量/进度/成本的内在逻辑性；此外，在公司层面建立战略性采购体系，加强合约方面的管理也是系统化管理中需要重点关注的环节。
